Datenschutzhinweise für Bewerber*innen bei Seven2one

1. Verantwortliche Stelle

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Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Seven2one Informationssysteme GmbH
Amalienbadstraße 41c
76227 Karlsruhe

Tel: +49 721 62714-000
E-Mail: info@seven2one.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

RA Dr. Oliver Meyer-van Raay
c/o V-Formation GmbH
Stephanienstr. 18
76133 Karlsruhe

Tel: +49 721 17029034
E-Mail: om@v-formation.gmbh

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2. Umfang der Verarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Karriereseite unter Nutzung unseres Online-Bewerberportals oder per E-Mail Bewerbungen auf offene Stellen oder initiativ an uns zu richten. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten bzw. Kategorien von Daten erhoben und verarbeitet:

• Konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben
• Kontaktdaten: Ihr(e) Anrede, Vorname, Name, E-Mailadresse
• Lebenslauf: Ihr Lebenslauf einschließlich Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Foto
• ggfs. Informationen im Rahmen des Anschreibens sowie Ihre Gehaltsvorstellung
• ggfs. weitere freiwillig gegebene Informationen zu Ihrer Person (z.B. Telefonnummer)
• ggfs. Informationen, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen haben, z.B. aus beruflichen Netzwerken

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen bei Seven2one) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist insofern § 26 BDSG, wonach die Verarbeitung Ihrer Daten zulässig ist, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften – insbesondere § 26 BDSG – von uns in Ihrer Personalakte übernommen und gespeichert werden.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine weitere Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens in unserem Bewerbungssystem gespeichert. Sofern Sie der weiteren Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch uns für eventuelle spätere Stellenausschreibungen/ Bewerbungsverfahren zustimmen, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen auf dieser Grundlage in der Zukunft weitere passende Jobangebote machen zu können. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. In diesem Fall werden Ihre Daten erst dann gelöscht, wenn sie für diese weiteren Zwecke nicht mehr notwendig sind, im Regelfall nach einem Zeitraum von 2 Jahren nach Aufnahme in den Talent-Pool.

Sofern ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden die Daten aus dem Bewerbungssystem in die Personalakte zur Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses übernommen.

5. Weitergabe / Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung sowie den zuständigen Abteilungsverantwortlichen bei uns im Hause gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Darüber hinaus können (externe) Empfänger auch Auftragsverarbeiter sein, d.h. externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer IT-Systeme.

6. Schluss

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerber*innen mit Wirkung für die Zukunft anzupassen oder zu ergänzen. Es gilt die jeweils auf der Karriereseite abrufbare Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Seven2one, insbesondere zu Ihren Rechten als betroffene Person, können Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen auf unserer Website https://www.seven2one.de/datenschutz/ nachlesen.


Version 1, Stand: 21.10.2021